15/02/2017
11:40 AM

الشؤون الإدارية

مدير الشؤون الإدارية الأستاذ / عبدالله محمد الكوير 

وحدة الشؤون الإدارية تتبع لعميد الكلية مباشرة وتقوم وحدة بتنظيم العمل الإداري بجانب تقديم الخدمات والمساندة لجميع منسوبي الكلية، كما تقوم بأداء المهام التالية:

1) متابعة شؤون جميع أحوال منسوبي الكلية المختلفة من النواحي الإدارية والمالية.

2) الإشراف على مستودع الكلية وتوفير المستلزمات الضرورية للعملية التعليمية.

3) تأمين جميع الاحتياجات من المشتريات لوحدات الكلية المختلفة.

4) التنسيق مع إدارة التشغيل والصيانة بالجامعة في كل ما يتعلق بالصيانة العامة بمبني الكلية.

5) تنفيذ الأنظمة واللوائح المتعلقة بمشتريات الكلية.

6) التنسيق لاستلام المواد والأجهزة بعد فحصها والتأكد من مطابقتها للشروط والمواصفات.

وتتبع سكرتارية عمادة الكلية لمدير الشؤون الإدارية وتقوم بأداء المهام التالية:

1) القيام بأعمال السكرتارية لمكتب عميد الكلية ومكاتب الوكلاء.

2) استقبال المراجعين والزوار والرد على المكالمات التليفونية.

3) تنظيم مواعيد الاجتماعات والسفريات.

4) الاتصالات الإدارية بالكلية.

5) متابعة المعاملات الواردة والحفظ المركزي لها.